Подача заявки (программы на семестр)

Что нужно сделать:

Скачать служебную записку, внести свои данные (ФИО, номер группы, кафедра, факультет) и подписать документ у заведующего кафедрой и декана. Подписанную служебную записку принести к нам в отдел, каб. 3309.

Зачем нужен этот документ:

Служебная записка — это официальный способ уведомить руководство факультета о вашем намерении пройти обучение за рубежом и получить их согласие.

Через несколько шагов вам предстоит заняться составлением индивидуального учебного плана (ИУП), но для этого уже на этом этапе необходимо найти куратора (преподавателя с вашей кафедры). Куратор должен посмотреть потенциальную программу обучения в вузе-партнере и подтвердить ее схожесть с программой ЛЭТИ.

Если вы нашли куратора и сообщили об этом специалисту нашего отдела, можно приступать к подаче заявки.

Как это происходит:

Как вы могли заметить, когда изучали документы вузов, существует два дедлайна: nomination deadline и application deadline. Можно сказать, что подача заявки состоит из двух частей:

• Номинация. Сотрудник отдела отправляет номинационное письмо с вашими данными в выбранный университет.
• Онлайн-заявка. После номинации принимающий университет связывается с вами, отправляет ссылку на онлайн-заявку и список требуемых документов. Вы самостоятельно заполняете заявку и отправляете документы.

ВАЖНО! Не пропустите дедлайн подачи заявки — после него изменения внести будет невозможно!

Если ваша заявка была одобрена — вы получите подтверждение на электронную почту с дальнейшими инструкциями.

Советуем начать составлять ИУП уже на этом этапе, чтобы спокойно успеть все согласовать и получить подписи преподавателей.

Список документов может отличаться по каждой программе, поэтому необходимо тщательно изучить требования. Но обычно требуются:

• Transcript of Records (академическая справка)
• Motivation Letter
• CV
• Языковой сертификат (англ. не ниже B2; IELTS/TOEFL или экзамен в нашем отделе). Если обучение в принимающем университете ведется на другом языке (немецкий, французский), то необходимо предоставить соответствующий сертификат.
• Скан загранпаспорта

Где взять Transcript of Records?

Академическую справку вы запрашиваете в своем деканате. На ее оформление уходит несколько дней, поэтому имейте это в виду. Справка выдается на русском языке. Вам нужно самостоятельно перевести ее на английский по шаблону и заверить перевод в нашем отделе. Образец перевода можете попросить в лс группы.

Есть ли образцы/шаблоны CV и Motivation Letter?

Оба документа вы оформляете в свободной форме. Примеры можете посмотреть в интернете. Единого стандарта нет, выбирайте тот вариант, который вам больше нравится.

Что делать, если у меня нет сейчас заграничного паспорта?

Если у вас нет заграничного паспорта, то рекомендуем начать его оформление как можно скорее, так как его данные потребуются вам уже на этапе заполнения заявки.

Если у Вас есть загранпаспорт, то проверьте, чтобы он был действителен как минимум 6 месяцев после окончания обучения.

После того, как вы получите письмо-приглашение о зачислении (Letter of Acceptance) от принимающей стороны, вы можете заниматься получением визы и покупкой билетов.

Что нужно сделать:

• Все выбранные дисциплины (которые вы согласовали с куратором и внесли в ИУП) вписываются в Learning Agreement — его можно скачать на сайте принимающего университета/найти в инструкциях от университета. Данный документ подписывается тремя сторонами: студентом, координатором из ЛЭТИ и координатором принимающего университета.
• Приглашение уже у вас на руках, дисциплины вы тоже уже выбрали — время проставить подписи в индивидуальный учебный план (ИУП) и оформить Техническое Задание (ТЗ). Без этих документов вы не сможете выехать.

ВАЖНО! После того, как вы приехали в принимающий университет, нужно пройти электронную регистрацию на выбранные дисциплины.
Если не удалось зарегистрироваться на те предметы, которые прописаны в вашем ИУП, то в течение недели необходимо связаться с куратором вашей кафедры и сообщить об этом в отдел международной академической мобильности.

Оформление приказа

На основании следующих документов отдел мобильности оформляет приказ о направлении на обучение:

• Подписанное Техническое задание (ТЗ)
• Копия приглашения и его перевод (перевод делает переводчик ОМАМ)
• Подписанный ИУП

Все документы должны быть предоставлены в отдел минимум за 10 дней до планируемого отъезда.